Doel

Overheidsorganisaties vormen in het kader van de Andere Overheid steeds vaker digitale bestanden die in een Document Management Systeem (DMS) en een Record Management Applicatie (RMA) worden opgeslagen. Het beheer van deze digitale bestanden vindt op dit moment vaak niet plaats door een Div-er. Onderwerpen als presenteerbaarheid, betrouwbaarheid, integriteit en authenticiteit van informatie zijn in een overheidsorganisatie daardoor onvoldoende geborgd.

Ook is de overbrenging van deze bestanden naar een e-depot van een archiefinstelling onvoldoende ingericht. De verantwoordingsgegevens over het primaire en secundaire proces worden hierdoor onvoldoende duurzaam beheert. Door het formuleren van een beroepsprofiel van een Record Manager kunnen de bovengenoemde verantwoordelijkheden door de Div-er beter worden vormgegeven. Echter hier zullen op bepaalde competentiegebieden duidelijk andere vaardigheden en kennisgebieden aangeleerd moeten worden.

Middelen en aanpak

De aanpak zal gebruik maken van de recent goedgekeurde ECABO-competentie-profielen. Daarnaast zullen competenties (op het gebied van kennis en vaardigheden) nader uitgewerkt worden die gerelateerd zijn aan specifieke activiteiten op het gebied van Digitaal Archiefbeheer.

Resultaat

De resultaatgroep Beroepsprofielen heeft op het najaarscongres van 2005 op 4 niveaus beroepsprofielen gepresenteerd. Inmiddels zijn de profielen in de zomer van 2006 doorontwikkeld tot de volgende profielen:

• Informatiemanager;
• Recordmanager;
• Databeheerder;
• Recordbeheerder.

30 maart 2007 zijn deze resultaten gepresenteerd aan de RMC leden. Hier volgt het verslag en de presentaties van deze bijeenkomst. De sprekers waren deze middag Hugo Butter, namens de Resultaatgroep, Michiel Rijneke namens IOG DIV en Casper Molmans namens SOD Opleidinging.
Vervolgens gaat de resultaatgroep in 2007 en 2008 een plan van aanpak opstellen voor het omscholen van de huidige Div-ers naar Record Managers op MBO(+), HBO en WO-niveau. De resultaatgroep rapporteert aan het bestuur van de RMC en op de RMC congressen. 

Inmiddels is bij het Rijk een update gemaakt van een aantal beroepsprofielen op basis van bovenstaande RMC beroepsprofielen. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn, zie de website van KennisLAB.